Politique de confidentialité

La présente politique explique comment les données à caractère personnel sont traitées lorsque vous consultez janditgen.com ou que vous nous contactez. Elle s’applique aux versions allemande, anglaise, espagnole et française du site. Une donnée à caractère personnel est toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable, par exemple un nom, une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une adresse IP.

À ce jour, le site n’utilise ni cookies propres, ni outils d’analyse, ni pixels publicitaires ou marketing, ni technologies destinées à établir des profils d’utilisateurs. Il ne comporte aucun compte utilisateur, aucune newsletter et aucune boutique en ligne. Des données sont principalement traitées lorsque vous envoyez un formulaire, un e-mail ou demandez une page au serveur. Sur certaines pages allemandes, une vignette ProvenExpert est en partie chargée directement depuis ProvenExpert. Cette requête est décrite à la section 10.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement effectué par l’intermédiaire de ce site est :

EWK Vortrags GmbH & Co. KG
Gartenstr. 6
50996 Cologne
Allemagne

E-mail pour les demandes relatives à la protection des données et les oppositions : widerspruch@mail-gvt.de

Vous pouvez utiliser ces coordonnées pour toute demande relative à la protection des données. La mention « Protection des données » dans l’objet de l’e-mail nous aidera à transmettre votre demande à la bonne personne.

2. Bases juridiques

Nous ne traitons des données à caractère personnel que lorsqu’une base juridique le permet. Selon la finalité, les dispositions suivantes du règlement général sur la protection des données peuvent notamment s’appliquer :

Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD : traitement nécessaire pour répondre à une demande liée à un éventuel contrat ou à une réservation, prendre des mesures précontractuelles à votre demande ou exécuter un contrat ;
Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD : traitement nécessaire à un intérêt légitime, par exemple exploiter le site en toute sécurité, prévenir les abus, répondre aux demandes générales ou présenter des avis clients vérifiables ;
Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD : traitement nécessaire au respect d’une obligation légale de conservation, de preuve ou de coopération ;
Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD : traitement fondé sur le consentement lorsque nous le demandons expressément. Les formulaires ordinaires ne vous inscrivent ni à une newsletter ni à une liste publicitaire.

La base applicable est précisée ci-dessous pour chaque traitement. Le texte officiel français du RGPD est disponible sur EUR-Lex.

3. Consultation des pages et journaux serveur

Chaque consultation nécessite l’envoi d’informations techniques par le navigateur au serveur. Selon la configuration, il peut s’agir de l’adresse IP, de la date et de l’heure, du fichier ou de l’URL demandé, de la page de provenance, du type et de la version du navigateur, du système d’exploitation, du volume transmis, de l’état de la réponse et de messages d’erreur. Le serveur a besoin d’une partie de ces informations pour transmettre la page à votre appareil.

Nous les traitons pour fournir le site, assurer sa stabilité, rechercher les erreurs et le protéger contre les attaques ou les accès abusifs. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nos intérêts légitimes résident dans l’exploitation sûre, fiable et économiquement raisonnable du site.

Les journaux ne servent ni à mesurer l’audience, ni à faire de la publicité, ni à établir des profils personnels. Ils ne sont conservés que pendant la durée nécessaire au fonctionnement, au diagnostic et à la sécurité. La durée précise à court terme dépend de la configuration du serveur et du contrat d’hébergement. En cas d’incident ou de soupçon concret d’abus, les entrées concernées peuvent être conservées jusqu’à la clarification et, le cas échéant, jusqu’à l’exercice ou la défense de droits en justice.

L’hébergeur traite les données du serveur pour notre compte, uniquement dans le cadre du contrat, de nos instructions et du droit applicable.

4. Transmission chiffrée

Le site est transmis via HTTPS. Le chiffrement du transport protège les informations pendant leur acheminement entre votre navigateur et le serveur et réduit le risque d’interception ou de modification. Une connexion sécurisée est généralement signalée par « https:// ». Elle ne protège toutefois pas les données déjà exposées sur votre appareil et ne rend pas plus sûr le partage d’informations inutiles dans un champ de texte libre.

5. Formulaires de contact

Données transmises

Selon le formulaire et la version linguistique, nous pouvons traiter :

votre civilité ou titre ;
votre prénom et votre nom ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone ;
votre entreprise ou organisation ;
la date prévue de l’événement ;
le message saisi ;
un identifiant interne indiquant l’origine de la demande ;
des informations techniques liées à l’envoi, telles que l’heure, l’adresse IP, les données du navigateur, l’état de transmission et les informations servant à détecter les abus.

Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque ou configurés comme tels. Ils sont nécessaires pour rattacher la demande à une personne et lui répondre. Le téléphone, l’entreprise et la date de l’événement sont généralement facultatifs. Merci de ne pas saisir de données particulièrement sensibles, notamment des données de santé, des convictions religieuses ou politiques ou une appartenance syndicale, sauf nécessité réelle.

Finalités et bases juridiques

Nous utilisons ces informations pour répondre, poser des questions complémentaires, vérifier une disponibilité, préparer un devis et, le cas échéant, organiser ou exécuter une réservation ou un autre contrat. L’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD s’applique aux demandes contractuelles ou précontractuelles ; l’article 6, paragraphe 1, point f) aux autres messages. L’intérêt légitime consiste à assurer une communication professionnelle ordonnée et traçable et à répondre aux demandes sérieuses.

Les données ne sont pas automatiquement ajoutées à une newsletter et ne servent ni à la publicité personnalisée ni au profilage. Toute communication marketing distincte nécessiterait sa propre base juridique.

Formspree

Les formulaires utilisent Formspree, un service de Formspree, Inc. Lors de l’envoi, leur contenu est directement transmis à un point de terminaison Formspree. Le service reçoit l’envoi, peut l’examiner pour détecter le spam ou les abus, le met à disposition dans un tableau de bord et adresse une notification à l’adresse configurée. Formspree et ses sous-traitants techniques reçoivent donc le contenu et les données de connexion associées.

Formspree indique que son service est hébergé par Amazon Web Services aux États-Unis. Un traitement aux États-Unis peut donc avoir lieu. Formspree précise recourir aux clauses contractuelles types de la Commission européenne lorsqu’elle agit comme sous-traitant. Ces garanties contractuelles ne peuvent toutefois assurer que l’environnement juridique d’un pays tiers soit identique à celui de l’Union européenne.

Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Formspree et sa page consacrée à la sécurité.

Conservation des demandes

Les demandes peuvent être conservées dans le compte Formspree, dans les e-mails de notification et dans la correspondance ultérieure. Une demande sans relation commerciale est supprimée après son traitement complet, sauf obligation légale ou besoin légitime limité de conservation, par exemple pour des questions non résolues, la documentation d’un refus, la prévention des abus ou le délai de prescription d’éventuelles actions.

Si la demande aboutit à un devis, une réservation ou une autre opération, les règles allemandes de conservation commerciale et fiscale peuvent s’appliquer. Selon le document, la correspondance et les pièces fiscalement pertinentes peuvent devoir être conservées six, huit ou dix ans en vertu de l’article 147 du code fiscal allemand. Le délai commence généralement à la fin de l’année concernée. Les données sont supprimées à son expiration, sauf autre base juridique.

6. Contact par e-mail et échanges téléphoniques ultérieurs

Par e-mail, nous traitons l’adresse de l’expéditeur, le message, les en-têtes techniques et toute information communiquée. Si vous indiquez volontairement un numéro dans le formulaire et qu’un échange téléphonique est convenu, nous pouvons traiter ce numéro, l’heure de l’appel, des notes et un rappel convenu. Ces informations servent uniquement à traiter la prise de contact, préparer ou exécuter une relation commerciale et conserver la documentation nécessaire.

Les bases sont l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour les communications contractuelles et précontractuelles, le point f) pour les autres demandes professionnelles et le point c) lorsqu’une conservation est imposée par la loi.

7. Cookies et stockage dans le navigateur

janditgen.com ne dépose actuellement aucun cookie propre et ne stocke aucun identifiant ni profil d’utilisation dans le stockage local ou de session de votre navigateur. Il n’affiche donc pas de bandeau de consentement pour des cookies d’analyse ou de marketing. Toute évolution future restera soumise aux règles relatives à l’accès aux équipements terminaux, notamment à l’article 25 de la loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les services numériques.

Cette déclaration concerne nos technologies sur janditgen.com. Si vous suivez un lien vers un site tiers, les règles de ce fournisseur en matière de confidentialité et de cookies s’appliquent.

8. Aucune analyse d’audience, aucun suivi publicitaire et aucun profilage

Le site n’utilise ni Google Analytics, ni Google Tag Manager, ni Matomo, ni pixel Meta, ni cartes thermiques, ni enregistrement de sessions, ni service comparable. Nous ne reconnaissons pas les visiteurs au fil de plusieurs pages ou visites, n’établissons aucun profil d’intérêts et ne combinons pas l’utilisation du site avec des données de réseaux publicitaires ou sociaux.

Le script central comporte uniquement une vérification de compatibilité inactive pour une ancienne fonction d’événement. Aucune bibliothèque d’analyse n’étant chargée, elle ne transmet aucune information à un fournisseur d’analyse.

9. Médias et polices hébergés localement

Les images, logos, icônes, feuilles de style, polices, fichiers JavaScript et vidéos ordinaires proviennent de l’hébergement du site. Leur chargement n’établit aucune connexion supplémentaire avec un fournisseur de polices, de vidéos ou de réseaux sociaux. Le site n’intègre notamment aucun lecteur YouTube, aucune carte Google Maps, aucun flux social et aucune bibliothèque de polices externe par script ou iframe.

10. Vignette d’évaluation ProvenExpert

Une vignette ProvenExpert apparaît sur des pages allemandes. Son image est en partie chargée depuis images.provenexpert.com. Une connexion peut donc être établie avec ProvenExpert ou ses prestataires techniques. La requête peut au minimum communiquer l’adresse IP, l’heure, l’image demandée, le navigateur et éventuellement la page de provenance. Tout usage supplémentaire dépend de la réponse technique du fournisseur et de sa politique.

Nous n’intégrons à cet endroit aucun script d’analyse ni iframe ProvenExpert. L’image présente des avis clients vérifiables. La base est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ; notre intérêt légitime consiste à afficher ces avis de manière transparente. En cliquant sur un lien ProvenExpert, vous pouvez quitter notre site ; le fournisseur concerné est alors responsable de ses traitements.

Les informations correspondantes figurent dans la politique de confidentialité de ProvenExpert.

11. Destinataires et sous-traitants

Au sein d’EWK Vortrags GmbH & Co. KG, l’accès est limité aux personnes qui ont besoin des données pour répondre à une demande, organiser un événement, gérer un contrat, tenir la comptabilité ou assurer la maintenance du site. Peuvent également recevoir des données :

les prestataires d’hébergement et d’exploitation technique ;
Formspree et ses sous-traitants pour l’envoi des formulaires ;
les prestataires de messagerie et de communication ;
ProvenExpert et ses prestataires lors du chargement de la vignette ;
les conseillers fiscaux, juridiques et autres professionnels tenus au secret ;
les autorités ou tribunaux lorsque la loi l’impose ou pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Les prestataires qui traitent des données exclusivement pour notre compte sont liés conformément à l’article 28 du RGPD. Nous ne vendons pas les coordonnées et ne les transmettons pas à une autre entreprise pour sa publicité.

12. Transferts hors de l’Union européenne

Formspree peut entraîner un transfert et un traitement aux États-Unis et indique recourir aux clauses contractuelles types. Tout autre traitement hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen n’a lieu que si les articles 44 à 49 du RGPD sont respectés, par exemple sur la base d’une décision d’adéquation, de garanties appropriées ou d’une dérogation légale.

13. Obligation de fournir des données

Vous n’êtes tenu ni légalement ni contractuellement d’utiliser le formulaire. Sans les champs obligatoires, il ne peut toutefois pas être envoyé ou la demande ne peut pas recevoir une réponse appropriée. Les informations facultatives facilitent la réponse. Si vous ne souhaitez pas passer par Formspree, vous pouvez nous écrire directement par e-mail ; celui-ci sera néanmoins traité par les prestataires de messagerie concernés.

14. Décisions automatisées

Nous ne prenons pas, sur la seule base des informations recueillies par ce site, de décision produisant des effets juridiques ou similaires importants. Aucun profilage au sens de l’article 22 du RGPD n’a lieu. Des filtres techniques peuvent examiner un envoi pour détecter le spam ou les abus ; une personne reste responsable du traitement du contenu.

15. Vos droits en matière de protection des données

Sous réserve des conditions légales, vous disposez notamment des droits suivants :

Accès, article 15 du RGPD : savoir si nous traitons vos données et obtenir des informations sur ce traitement.
Rectification, article 16 : faire corriger des données inexactes et compléter des données incomplètes.
Effacement, article 17 : demander la suppression lorsqu’aucune obligation ou aucun motif prépondérant ne justifie la conservation.
Limitation, article 18 : demander la limitation du traitement dans les cas prévus.
Portabilité, article 20 : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque les conditions sont réunies.
Opposition, article 21 : vous opposer à un traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f).
Retrait du consentement, article 7, paragraphe 3 : retirer un consentement à tout moment pour l’avenir, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, contactez-nous aux coordonnées de la section 1. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons demander un justificatif approprié afin d’éviter une communication ou modification non autorisée. Il ne doit contenir que les informations nécessaires.

16. Information particulière sur le droit d’opposition

Lorsque nous traitons des données sur le fondement de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, vous pouvez vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous cesserons alors le traitement, sauf motifs légitimes et impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou nécessité de constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Vous pouvez envoyer votre opposition à widerspruch@mail-gvt.de.

17. Droit d’introduire une réclamation

L’article 77 du RGPD vous permet de saisir une autorité de contrôle, notamment celle de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée. L’autorité généralement compétente pour le siège du responsable est :

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Allemagne
Téléphone : +49 211 38424-0
E-mail : poststelle@ldi.nrw.de

Un formulaire de réclamation est disponible sur ldi.nrw.de. Vous pouvez d’abord nous contacter pour tenter de résoudre directement votre demande, sans que cela limite votre droit de réclamation.

18. Sécurité et confidentialité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données contre la perte, la modification, la divulgation non autorisée et l’accès illicite, notamment le chiffrement du transport, la limitation des accès, le traitement lié à une finalité et le choix de prestataires appropriés. Aucun service Internet ne peut garantir une sécurité absolue. N’envoyez donc des informations particulièrement confidentielles que par un canal approprié convenu au préalable.

19. Liens externes

Le site renvoie vers des sources externes, autorités, études, profils sociaux et services d’évaluation. L’affichage d’un lien textuel ne transmet aucune donnée au fournisseur cible. Une connexion est établie lorsque vous ouvrez le lien ; le fournisseur devient alors responsable. L’image ProvenExpert décrite ci-dessus se distingue de ces liens, car elle peut être demandée dès le chargement de la page.

20. Modifications de la présente politique

Nous mettons cette politique à jour lorsque les fonctions du site, les prestataires ou les exigences légales évoluent. La version publiée décrit l’utilisation actuelle. Toute nouvelle opération importante, notamment un service d’analyse, de publicité ou fondé sur le consentement, nécessiterait avant sa mise en production un examen technique et juridique ainsi qu’une mise à jour appropriée.

Mise à jour : 24 août 2026