Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von janditgen.com und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Sie gilt für die deutsch- und englischsprachigen Seiten unter janditgen.com. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Die Website verwendet nach dem derzeitigen technischen Stand keine eigenen Cookies, keine Analysewerkzeuge, keine Werbe- oder Marketingpixel und keine Verfahren zur Bildung von Nutzungsprofilen. Es gibt keine Benutzerkonten, keinen Newsletter und keinen Onlineshop. Personenbezogene Daten werden vor allem verarbeitet, wenn Sie ein Kontaktformular absenden, uns eine E-Mail schreiben, uns anrufen oder die Website technisch abrufen. Eine Besonderheit ist das ProvenExpert-Bewertungssiegel, dessen Bild auf deutschen Seiten teilweise unmittelbar von ProvenExpert geladen wird. Diese Verbindung wird unten gesondert beschrieben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

EWK Vortrags GmbH & Co. KG
Gartenstr. 6
50996 Köln
Deutschland

Telefon: +49 221 80 14 96 11
E-Mail für Datenschutzanfragen und Widersprüche: widerspruch@mail-gvt.de

Für Datenschutzanfragen können Sie die genannten Kontaktdaten verwenden. Bitte geben Sie in einer E-Mail nach Möglichkeit den Betreff „Datenschutz“ an, damit Ihre Anfrage richtig zugeordnet werden kann.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Situation kommen insbesondere folgende Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung in Betracht:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: wenn die Verarbeitung für die Beantwortung einer Anfrage erforderlich ist, die auf einen möglichen Vertrag, eine Buchung oder die Durchführung eines bestehenden Vertrags gerichtet ist;
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, etwa für den sicheren Betrieb der Website, die Abwehr von Missbrauch, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen oder die Darstellung verifizierbarer Kundenbewertungen;
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO: wenn Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Mitwirkungspflichten verarbeitet werden müssen;
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO: nur in Fällen, in denen wir ausdrücklich um eine Einwilligung bitten. Die normalen Kontaktformulare dienen nicht der Anmeldung zu Werbung oder einem Newsletter.

Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten näher erläutert. Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie bei EUR-Lex.

3. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf einer Website übermittelt der Browser technisch notwendige Informationen an den Webserver. Dazu können die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Datei oder URL, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie Status- und Fehlermeldungen gehören. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht an Ihr Gerät ausgeliefert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Stabilität und Fehlersuche sowie zum Schutz vor Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb des Internetangebots.

Serverprotokolle werden nicht für Reichweitenmessung, Werbung oder die Erstellung personenbezogener Besucherprofile verwendet. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Die konkrete kurzfristige Speicherdauer richtet sich nach der Serverkonfiguration und dem Vertrag mit dem Hosting-Dienstleister. Bei einem Sicherheitsvorfall oder einem konkreten Missbrauchsverdacht können einzelne Protokolldaten bis zur Klärung und zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen länger gespeichert werden.

Der technische Hosting-Dienstleister verarbeitet Serverdaten in unserem Auftrag. Er darf die Daten nur im Rahmen des Hostingvertrags, unserer Weisungen und der gesetzlichen Vorgaben verarbeiten.

4. Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über HTTPS übertragen. Die Transportverschlüsselung schützt Inhalte während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Server vor einem unbefugten Mitlesen und vor Veränderungen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile des Browsers. Eine Transportverschlüsselung schützt jedoch nicht vor Risiken auf Ihrem eigenen Gerät oder vor Angaben, die Sie freiwillig in ungesicherten Freitexten übermitteln.

5. Kontaktformulare

Welche Daten werden übermittelt?

Auf verschiedenen Seiten stehen Kontaktformulare zur Verfügung. Je nach Sprachversion und Formular können folgende Angaben verarbeitet werden:

Anrede oder Titel;
Vorname und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Unternehmen oder Organisation;
geplanter Veranstaltungstermin;
Ihre frei formulierte Nachricht;
eine interne Formularbezeichnung, damit die Herkunft der Anfrage erkannt werden kann;
technische Begleitdaten, die beim Absenden entstehen können, etwa Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserinformationen, Übertragungsstatus und Angaben zur Missbrauchserkennung.

Pflichtfelder sind im Formular mit einem Stern gekennzeichnet oder technisch als erforderlich hinterlegt. Sie werden benötigt, um die Anfrage einer Person zuordnen und beantworten zu können. Telefonnummer, Unternehmen und Veranstaltungstermin sind in der Regel freiwillig. Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zur religiösen oder politischen Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder andere besonders vertrauliche Informationen, wenn diese für Ihre Anfrage nicht notwendig sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden die Angaben, um Ihre Nachricht zu beantworten, Rückfragen zu stellen, die Verfügbarkeit für eine Veranstaltung zu prüfen, ein Angebot vorzubereiten und gegebenenfalls eine Buchung oder andere Vertragsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen. Ist Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Nachrichten, die keinen Vertragsbezug haben, stützen wir die Bearbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer geordneten und nachvollziehbaren Kommunikation sowie in der Beantwortung berechtigter Anfragen.

Formulardaten werden nicht automatisch in einen Newsletter-Verteiler aufgenommen und nicht für personalisierte Werbung oder Profiling verwendet. Eine werbliche Ansprache würde eine eigenständige Rechtsgrundlage voraussetzen.

Formspree als Formulardienst

Die Formulare werden über den Dienst Formspree verarbeitet. Anbieter ist Formspree, Inc. Beim Absenden wird Ihre Eingabe unmittelbar an einen Formspree-Endpunkt übertragen. Formspree nimmt die Übermittlung entgegen, kann sie zur Missbrauchs- und Spamabwehr prüfen, hält sie im Formspree-Dashboard bereit und versendet eine Benachrichtigung an die hinterlegte Empfängeradresse. Dadurch erhalten Formspree und die von Formspree eingesetzten technischen Unterauftragnehmer die übermittelten Formular- und Verbindungsdaten.

Formspree gibt an, seine Dienste auf Amazon Web Services in den Vereinigten Staaten zu betreiben. Eine Verarbeitung in den USA kann deshalb nicht ausgeschlossen werden. Formspree erklärt, für Verarbeitungen als Auftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zu verwenden. Standardvertragsklauseln sollen für Datenübermittlungen in ein Drittland ein vertraglich abgesichertes Datenschutzniveau schaffen. Ein mit der Europäischen Union vollständig identisches Schutzniveau kann in einem Drittland dennoch nicht garantiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree und auf der Seite Formspree Security.

Speicherdauer von Formularanfragen

Formularanfragen werden im Formspree-Konto, in Benachrichtigungs-E-Mails und gegebenenfalls in der weiteren geschäftlichen Korrespondenz verarbeitet. Eine Anfrage ohne anschließende Geschäftsbeziehung wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und weder ein berechtigtes Interesse an einer begrenzten weiteren Aufbewahrung noch eine gesetzliche Pflicht besteht. Maßgeblich können insbesondere die Klärung von Rückfragen, die Dokumentation einer Absage, die Abwehr von Missbrauch oder die Verjährung möglicher Ansprüche sein.

Entsteht aus der Anfrage ein Angebot, eine Buchung oder ein anderer Geschäftsvorgang, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen können nach § 147 Abgabenordnung je nach Art für sechs, acht oder zehn Jahre aufzubewahren sein. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des betreffenden Kalenderjahres. Nach Ablauf der einschlägigen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Aufbewahrung besteht.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Nachrichteninhalt, technische Kopfzeilen der E-Mail und alle weiteren freiwillig mitgeteilten Informationen. Bei einem Telefonat können wir Ihre Telefonnummer, den Zeitpunkt, Gesprächsnotizen und vereinbarte Rückrufe verarbeiten. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie zur notwendigen Dokumentation verwendet.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen der Kontaktformulare: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei Vertragsbezug und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

7. Cookies und Speicher im Browser

janditgen.com setzt nach dem derzeitigen Stand keine eigenen Cookies. Die Website speichert auch keine Kennungen oder Nutzungsprofile in Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers. Es wird daher kein Einwilligungsbanner für Analyse- oder Marketingcookies eingesetzt. Die Regeln über den Zugriff auf Endeinrichtungen, insbesondere § 25 TDDDG, bleiben für spätere technische Änderungen maßgeblich.

Diese Aussage bezieht sich auf die von uns auf janditgen.com eingesetzte Technik. Wenn Sie einem Link zu einer externen Website folgen, gelten dort die Cookie- und Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters. Der externe Anbieter kann auf seiner eigenen Seite Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

8. Keine Webanalyse, kein Werbetracking und kein Profiling

Wir verwenden auf dieser Website kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, kein Matomo, kein Meta-Pixel, keine Heatmap- oder Session-Recording-Dienste und keine vergleichbaren Analyse- oder Werbewerkzeuge. Es findet keine Reichweitenmessung statt, die Besucher über mehrere Seiten oder Besuche hinweg wiedererkennt. Wir bilden keine Interessenprofile und führen Website-Daten nicht mit Daten aus Werbenetzwerken oder sozialen Netzwerken zusammen.

Das zentrale Website-Skript enthält lediglich eine technisch inaktive Kompatibilitätsabfrage für eine früher mögliche Ereignisfunktion. Da auf der Website keine Analytics-Bibliothek geladen wird, übermittelt diese Abfrage keine Daten an einen Analysedienst.

9. Lokal bereitgestellte Medien und Schriften

Die regulären Bilder, Logos, Symbole, Stylesheets, Schriften, JavaScript-Dateien und Videos der Website werden vom eigenen Webangebot bereitgestellt. Beim bloßen Laden dieser lokalen Dateien wird keine zusätzliche Verbindung zu einem Schrift-, Video- oder Social-Media-Anbieter aufgebaut. Insbesondere sind keine YouTube-Player, Google-Maps-Karten, Social-Media-Feeds oder externen Schriftbibliotheken als Iframe oder Skript eingebettet.

10. ProvenExpert-Bewertungssiegel

Auf deutschen Seiten wird ein ProvenExpert-Bewertungssiegel angezeigt. Das Bild des Siegels wird derzeit teilweise von der Domain images.provenexpert.com abgerufen. Bereits beim Laden der Seite kann deshalb eine Verbindung zu ProvenExpert beziehungsweise dessen technischen Dienstleistern entstehen. Dabei werden technisch mindestens die IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Bilddatei, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite übermittelt. Ob ProvenExpert darüber hinaus Cookies oder andere Informationen verarbeitet, richtet sich nach der technischen Antwort des Anbieters und dessen eigener Datenschutzerklärung.

Wir binden an dieser Stelle kein ProvenExpert-Analyseskript und keinen ProvenExpert-Iframe ein. Zweck der Bildanzeige ist die nachvollziehbare Darstellung von Kundenbewertungen und unserer geschäftlichen Reputation. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten Darstellung öffentlich abgegebener Bewertungen. Wenn Sie auf einen ProvenExpert-Link klicken, verlassen Sie gegebenenfalls unser Angebot oder öffnen eine gesonderte Bewertungsseite. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Informationen zur Verarbeitung durch ProvenExpert finden Sie in der Datenschutzerklärung von ProvenExpert.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb der EWK Vortrags GmbH & Co. KG erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Organisation einer Veranstaltung, zur Vertragsabwicklung, zur Buchhaltung oder zur technischen Betreuung benötigen. Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern Daten erhalten:

Hosting- und technische Betriebsdienstleister;
Formspree und dessen Unterauftragnehmer bei der Formularübermittlung;
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
ProvenExpert und dessen technische Dienstleister beim Abruf des externen Siegels;
Steuerberatung, Rechtsberatung oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit dies erforderlich ist;
Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder die Weitergabe zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden im Rahmen von Artikel 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Kontaktdaten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

12. Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Bei der Nutzung von Formspree können Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt und dort verarbeitet werden. Formspree verweist für seine Tätigkeit als Auftragsverarbeiter auf Standardvertragsklauseln. Soweit weitere Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Artikel 44 bis 49 DSGVO erfüllt sind, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, das Kontaktformular zu verwenden. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir die jeweilige Formularanfrage jedoch nicht absenden oder sinnvoll beantworten. Freiwillige Angaben erleichtern die Bearbeitung, sind aber keine Voraussetzung. Wenn Sie keine Daten über Formspree übermitteln möchten, können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Bei einer E-Mail werden Ihre Daten allerdings durch die beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeitet.

14. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen auf Grundlage der über diese Website erhobenen Daten keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Es findet kein Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt. Technische Filter können Formulareingaben lediglich auf Spam oder Missbrauch prüfen; über die inhaltliche Bearbeitung einer Anfrage entscheidet ein Mensch.

15. Ihre Datenschutzrechte

Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunft nach Artikel 15 DSGVO: Sie können erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO: Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten ergänzen lassen.
Löschung nach Artikel 17 DSGVO: Sie können die Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder vorrangigen Gründe entgegenstehen.
Einschränkung nach Artikel 18 DSGVO: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO: Bei den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO: Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht.
Widerruf einer Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Damit personenbezogene Daten nicht an Unbefugte herausgegeben oder verändert werden, können wir bei begründeten Zweifeln einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Bitte übermitteln Sie dabei nur die tatsächlich erforderlichen Angaben.

16. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widersprüche können Sie an widerspruch@mail-gvt.de senden.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden. Für den Sitz des Verantwortlichen ist regelmäßig folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Ein elektronisches Beschwerdeformular stellt die LDI NRW unter ldi.nrw.de bereit. Wir würden es begrüßen, wenn Sie uns zuvor die Möglichkeit geben, Ihr Anliegen unmittelbar zu klären; Ihr Recht auf Beschwerde wird dadurch nicht eingeschränkt.

18. Sicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, beschränkte Zugriffsrechte, zweckgebundene Verarbeitung und die Auswahl geeigneter Dienstleister. Kein Internetdienst kann jedoch eine absolute Sicherheit garantieren. Senden Sie besonders vertrauliche Informationen deshalb nur über einen dafür geeigneten, zuvor abgestimmten Übertragungsweg.

19. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Informationsquellen, Behörden, Studien, sozialen Profilen oder Bewertungsdiensten. Beim bloßen Anzeigen eines normalen Textlinks werden an den Zielanbieter noch keine Daten übertragen. Erst wenn Sie den Link öffnen, baut Ihr Browser eine Verbindung zum Ziel auf. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die dortige Verarbeitung verantwortlich. Die vorstehend beschriebene direkte Bildeinbindung von ProvenExpert ist davon zu unterscheiden, weil sie bereits beim Laden der Seite eine Verbindung auslösen kann.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils veröffentlichte Fassung gilt für die aktuelle Nutzung der Website. Wesentliche neue Verarbeitungen, insbesondere Analyse-, Werbe- oder Einwilligungsdienste, werden nicht stillschweigend durch diesen Text abgedeckt, sondern erfordern eine vorherige technische und rechtliche Prüfung sowie eine entsprechende Aktualisierung der Informationen.

Stand: 19. Juli 2026